Aktuelle Informationen des Präsidiums - Lfd. Nr. 22

Hallo Sportfreundinnen und Sportfreunde,
 
vielen Dank, dass es mit der Belegabgabe so gut geklappt hat. Sportfreundin Behnsch ist bereits am Auswerten. Leider hat sich bei einigen Abteilungen wieder der Fehlerteufel eingeschlichen. Aufgrund der derzeitigen Situation werden wir die Besprechung der Fehler mit den Abteilungen nach hinten verschieben.
 
Bezüglich der Anmeldung von neuen Mitgliedern gilt ab sofort folgende Festlegung:

• Die Aufnahmegebühr und der Vereinsbeitrag für neue Mitglieder ist in Bar mit der Anmeldung zu übergeben.
• Diese Festlegung ist aufgrund unserer Zuarbeit für das Steuerbüro notwendig.
• Wir arbeiten diesbezüglich an einer anderen Lösung, müssen diese aber erst mit dem Steuerbüro klären. Dies ist aber erst möglich wenn sich die Gesamtsituation wieder beruhigt hat und ein normaler Umgang möglich ist.

Hier möchten wir nun auch gleich anknüpfen in Bezug auf das Thema Wahlen:

• Wir sind bereits am prüfen, ob wir die Wahl des neuen Präsidiums verschieben werden.
• Dies werden wir davon abhängig machen, wann Ihr Eure Wahlen durchführen könnt.
• Gelingt es uns die Wahlen in den einzelnen Abteilungen bis zu den Sommerferien im Juli durchzuführen, könnte die Wahl des Präsidiums noch im 4.Quartal stattfinden.
• Wir bitten Euch hier, die Wahlunterlagen (Protokoll, Rechenschaftsbericht, Zusammensetzung der neuen Leitung) im Sportbüro zu hinterlegen.

Nun nochmals der Hinweis zu den Bürozeiten. In Absprache des Präsidiums werden wir die Bürozeiten wie folgt verändern:

• Es erfolgt keine ständige Besetzung des Büros im Rahmen der Bürozeiten mehr.
• Der Briefkasten wird regelmäßig kontrolliert
• Ist Bedarf zwecks eines Bürotermins so ist dieser bei Sportfreund Weber bzw. Sportfreund Vogelpohl anzumelden.
• Ein direkte Kontaktaufnahme zu Sportfreundin Behnsch wird nicht gewünscht. 

Es geht bei dieser Maßnahme nicht darum den Kontakt zu Sportfreundin Behnsch zu unterbinden, sondern um Ihren Schutz. Sind Termine mit Sportfreundin Behnsch notwendig, werden wir diese koordinieren. Haltet Euch bitte dran, wir möchten noch eine ganze Weile auf ihre Fachkompetenz zurückgreifen können. Vielen Dank.
 
Diese Festlegungen gelten bis auf Widerruf. Wir werden Euch bei Neuigkeiten bzw. Änderungen direkt und über unsere Homepage informieren. Bitte informiert Eure Mitglieder.
 
Wir wünschen Euch viel Kraft für diese Zeit und bleibt gesund
 
Mit sportlichen Grüßen
 
Andree Weber                        Lutz Vogelpohl                     Helga Behnsch
Präsident                               Vizepräsident                      Schatzmeisterin

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Veröffentlicht: 22. März 2020

Corona-Virus: Schließen des Sportbüros

Am gestrigen Tage haben sich nun einige einschneidende Veränderungen in unserem derzeitigen Leben ergeben. Kurz zusammengefasst sind es die Schließung von Schulen, Kitas, Turnhallen und Absagen von vielen Veranstaltungen und Wettkampfserien. Auch wir als Verein müssen uns dieser Verantwortung stellen und werden hinsichtlich der Bürozeiten mit folgenden Maßnahmen reagieren:

• Es erfolgt keine ständige Besetzung des Büros im Rahmen der Bürozeiten mehr
• Die Abrechnung Januar und Februar ist entweder in den Briefkasten des Sportbüros zu hinterlegen oder bei Sportfreund Vogelpohl  abzugeben. Diese werden dann an Sportfreundin Behnsch weitergeleitet.
• Der Briefkasten wird regelmäßig kontrolliert.
• Ist Bedarf zwecks eines Bürotermins so ist dieser bei Sportfreund Weber bzw. Sportfreund Vogelpohl anzumelden.
• Eine direkte Kontaktaufnahme zu Sportfreundin Behnsch wird nicht gewünscht.

Es geht bei dieser Maßnahme nicht darum den Kontakt zu Sportfreundin Behnsch zu unterbinden, sondern um Ihren Schutz. Sind Termine mit Sportfreundin Behnsch notwendig, werden wir diese koordinieren. Diese Festlegungen gelten bis auf Widerruf.

gez. das Präsidium

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Veröffentlicht: 14. März 2020